Приказ Министерства расширяет перечень ситуаций, в которых оформление экспедиторских документов – поручения экспедитору, экспедиторской расписки и складской расписки – допустимо на бумаге вместо обязательной электронной формы.
Приказ определяет седьмой пункт, при котором экспедиторские документы могут быть оформлены на бумаге – при перевозке продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации о военно-техническом сотрудничестве и экспортном контроле.
Оформление экспедиторских документов на бумаге также допускается в случаях, когда услуги оказываются физическому лицу для личных нужд, а также при отсутствии технической возможности у клиента или у экспедитора оформить документы в цифровом формате из-за форс-мажора. Кроме того, бумажный формат возможен, когда клиентом является иностранное юридическое или физическое лицо, при перевозках специальных и военных грузов, а также на территориях с режимами повышенной готовности.
С 1 сентября 2026 года оформление электронных перевозочных документов стало обязательным. Это касается грузовых накладных для авиатранспорта, электронных железнодорожных накладных, транспортных накладных и заказов-заявок на перевозку грузов автомобильным транспортом, а также экспедиторских документов различных типов. До 1 марта 2027 года действует переходный период в части проверок на дороге, дающий возможность рынку адаптироваться к переходу на ЭПД без штрафных санкций.
Все участники транспортно-логистической отрасли должны оформлять документы в электронном виде и направлять в систему ГИС ЭПД через аккредитованных Минтрансом России операторов электронных перевозочных документов.
